General Terms and Conditions Studio Elène Hulleman
Agreement, Offer, and Confirmation
1.1 These general terms and conditions (hereinafter: Terms and Conditions) apply to all offers, the establishment, content, and performance of all agreements concluded between the client and the contractor (hereinafter: Studio Elène Hulleman). Deviations from these Terms and Conditions can only be agreed upon in writing between the client and Studio Elène Hulleman.
1.2 Offers are non-binding and valid for 2 months. Price quotes may be subject to changes due to unforeseen changes in the work. Prices are exclusive of VAT. The mentioned rates and offers do not automatically apply to future assignments. The client guarantees the accuracy and completeness of the information provided by or on behalf of the client to Studio Elène Hulleman upon which Studio Elène Hulleman bases the offer.
1.3 Assignments are confirmed in writing (via email or letter) by the client. If the client fails to do so but still agrees that Studio Elène Hulleman starts executing the assignment, the contents of the offer are deemed agreed upon, and these Terms and Conditions apply. Additional verbal agreements and stipulations bind Studio Elène Hulleman only after they have been confirmed in writing by Studio Elène Hulleman.
Execution of the Agreement
2.1 Studio Elène Hulleman endeavors to execute the assignment with care and independence, safeguard the client’s interests to the best of its ability, and strive for a usable result for the client, as can be reasonably expected from a professional Studio Elène Hulleman. Studio Elène Hulleman will keep the client informed about the progress of the work as necessary.
2.2 The client shall do all that is reasonably necessary or desirable to enable timely and proper delivery by Studio Elène Hulleman, such as timely providing complete, sound, and clear data or materials that Studio Elène Hulleman indicates are necessary for the execution of the agreement or that the client should reasonably understand are necessary.
2.3 Any timeframe for completing the assignment provided by Studio Elène Hulleman is indicative unless otherwise agreed in writing.
2.4 Unless otherwise agreed, the following do not form part of Studio Elène Hulleman’s assignment:
Conducting tests, obtaining permits, and assessing whether instructions from the client meet legal or quality standards;
Researching the existence of rights, including patent rights, trademark rights, design rights, copyright, or portrait rights of third parties;
Researching the possibility of the forms of protection mentioned in the previous bullet point for the client.
2.5 Before proceeding with execution, production, reproduction, or publication, the parties will allow each other to review and approve the final models, prototypes, or proofs of the result.
2.6 Deviations in the (final) result from what was agreed upon are no reason for rejection, discount, compensation, or termination of the agreement if these deviations, considering all circumstances, are reasonably of minor importance.
2.7 Complaints must be communicated to Studio Elène Hulleman in writing as soon as possible, but no later than ten working days after the assignment’s completion. Failing this, the client is deemed to have fully accepted the result of the assignment.
Engagement of Third Parties
3.1 Unless otherwise agreed, assignments to third parties related to the execution of the assignment are given by or on behalf of the client. At the client’s request, Studio Elène Hulleman can act as an authorized representative, at the client’s expense and risk. The parties may agree on additional compensation for this.
3.2 If Studio Elène Hulleman prepares a cost estimate for third-party expenses at the client’s request, this estimate is indicative. If desired, Studio Elène Hulleman can request quotes on behalf of the client.
3.3 If Studio Elène Hulleman, based on explicit agreement, procures goods or services from third parties at its own expense and risk and subsequently passes these goods or services on to the client, the terms and conditions of the supplier regarding warranty and liability also apply to the client.
3.4 If Studio Elène Hulleman gives orders or instructions to production companies or other third parties, whether on behalf of the client, the client must confirm in writing the approval as referred to in Article 2.5 of these Terms and Conditions.
3.5 The client shall not engage third parties without consulting Studio Elène Hulleman if such engagement might affect the execution of the assignment as agreed with Studio Elène Hulleman. The parties will consult each other in such cases about which additional contractors are engaged and what tasks are assigned to them.
3.6 Studio Elène Hulleman is not liable for errors or defects in products or services of third parties engaged by or on behalf of the client, regardless of whether these were introduced by Studio Elène Hulleman. The client must address these parties directly. Studio Elène Hulleman can assist with this if desired.
Intellectual Property Rights and Ownership
4.1 All intellectual property rights resulting from the assignment—including patents, trademarks, design rights, and copyrights—on the results of the assignment are vested in Studio Elène Hulleman. If such a right can only be obtained through registration, only Studio Elène Hulleman is authorized to do so unless otherwise agreed.
4.2 The parties may agree that the rights mentioned in the previous paragraph are wholly or partly transferred to the client. This transfer and the conditions under which it takes place must always be agreed upon in writing. Until the transfer, a usage right is granted as regulated in Article 5 of these Terms and Conditions.
4.3 Studio Elène Hulleman always has the right to have its name mentioned or removed on or around the result of the assignment in a manner customary for that result. The client may not disclose or reproduce the result without prior consent from Studio Elène Hulleman without mentioning Studio Elène Hulleman’s name.
4.4 Unless otherwise agreed, the results created by Studio Elène Hulleman within the scope of the assignment (such as designs, concepts, sketches, plans, illustrations, photographs, prototypes, models, films, and other materials or electronic files) remain the property of Studio Elène Hulleman, regardless of whether they are made available to the client or third parties.
4.5 After completing the assignment, neither the client nor Studio Elène Hulleman is obliged to retain any used materials and data unless otherwise agreed.
5. Use of the Deliverable
5.1 Upon full compliance with their obligations under the agreement with Studio Elène Hulleman, the client acquires the right to use the deliverable in accordance with the agreed-upon purpose. If no specific purpose has been agreed, the usage rights are limited to what can reasonably be inferred from the nature of the assignment. The right to use is exclusive unless otherwise derived from the nature of the agreement or explicitly agreed otherwise.
5.2 If the deliverable includes works subject to third-party rights, the parties will make additional arrangements to govern the use of these works.
5.3 The client is not allowed to modify, expand, reuse, or implement the deliverable in ways other than agreed upon, nor to have third parties do so, without prior written consent. Studio Elène Hulleman may attach conditions to this consent, including the payment of a reasonable fee.
5.4 In the event of unauthorized broader or alternative use—including alterations, mutilation, or infringement of the preliminary or final deliverable—Studio Elène Hulleman is entitled to compensation for infringement of at least three times the agreed fee, or a fee proportionate to the infringement, without prejudice to any other rights.
5.5 The client is no longer entitled to use the deliverable, and any granted rights will expire, unless this would conflict with principles of reasonableness and fairness, in the following cases:
If the client fails to meet their (payment) obligations under the agreement or is otherwise in default;
If the agreement is prematurely terminated for reasons stated in Article 8.1 of these Terms and Conditions;
In the event of the client’s bankruptcy, unless the respective rights have been transferred to the client in accordance with Article 4.2 of these Terms and Conditions.
5.6 Studio Elène Hulleman reserves the right to use the deliverable for its own publicity, acquisition of assignments, promotions—including competitions and exhibitions—and to borrow the physical results when applicable, provided the client’s interests are taken into account.
6. Fees and Costs
6.1 Studio Elène Hulleman is entitled to a fee for executing the assignment. This may consist of an hourly rate, a consultancy fee, a fixed sum (whether or not related to the project budget), or any other compensation agreed between the parties.
6.2 In addition to the agreed fee, costs incurred by Studio Elène Hulleman for executing the assignment—such as office, travel, and accommodation expenses; costs for prints, copies, (proof)prints, prototypes; and third-party costs for consultancy, production, or supervision—are also reimbursable. These costs will be specified as much as possible beforehand unless an overhead percentage has been agreed.
6.3 If Studio Elène Hulleman is required to perform additional or alternative tasks due to incomplete or incorrect data/materials provided by the client, changes to the assignment, or external circumstances, these tasks will be charged separately at Studio Elène Hulleman’s standard rates. The client will be informed in advance unless circumstances make this impossible or the nature of the tasks does not allow for delays.
6.4 If the execution of the assignment is delayed or interrupted due to circumstances beyond Studio Elène Hulleman’s control, the client is obliged to compensate for any resulting costs. Studio Elène Hulleman will endeavor to minimize these costs.
7. Payment and Suspension
7.1 All payments must be made without deduction, set-off, or suspension, within 14 days of the invoice date, unless otherwise agreed in writing or specified on the invoice.
7.2 All items delivered to the client remain the property of Studio Elène Hulleman until all amounts owed by the client to Studio Elène Hulleman under the agreement between the parties have been fully paid.
7.3 If the client fails to pay the full or partial amounts owed, the client is liable for statutory interest and extrajudicial collection costs, amounting to at least 10% of the invoice amount with a minimum of €150, excluding VAT.
7.4 Studio Elène Hulleman ensures timely invoicing. In consultation with the client, Studio Elène Hulleman may charge the agreed fee and costs as an advance, interim, or periodic invoice.
7.5 Studio Elène Hulleman may suspend the execution of the assignment after the payment term has expired and if the client fails to pay within 14 days after being reminded in writing, or if Studio Elène Hulleman reasonably understands from the client’s communication or behavior that payment will not be made.
8. Termination and Dissolution of the Agreement
8.1 If the client terminates the agreement without Studio Elène Hulleman being at fault, or if Studio Elène Hulleman dissolves the agreement due to attributable non-performance by the client, the client owes compensation in addition to the fee and costs for the work performed up to that point. Behavior by the client that reasonably prevents Studio Elène Hulleman from completing the assignment is also considered attributable non-performance in this context.
8.2 The compensation referred to in the previous paragraph includes, at a minimum, the costs arising from Studio Elène Hulleman’s commitments to third parties for the assignment and at least 30% of the remaining fee the client would owe if the assignment were fully completed.
8.3 Both Studio Elène Hulleman and the client have the right to immediately dissolve the agreement, in whole or in part, with all due amounts becoming immediately payable, if a bankruptcy, (provisional) suspension of payment, or debt restructuring request is filed against the other party.
8.4 If Studio Elène Hulleman’s work consists of repeatedly performing similar tasks, this constitutes a continuing agreement unless otherwise agreed in writing. Such an agreement can only be terminated by written notice with a reasonable notice period of at least three months. During this period, the client must continue to order the usual amount of work from Studio Elène Hulleman or financially compensate the studio.
9. Warranties and Indemnities
9.1 Studio Elène Hulleman guarantees that the delivered work is created by or on behalf of the studio and that, if the result is copyright-protected, the studio qualifies as the creator under copyright law and can act as the copyright holder. The designer guarantees that the result does not infringe on third-party rights or is otherwise unlawful at the time of creation, to the best of their knowledge.
9.2 When the client uses the results of the assignment, the client indemnifies Studio Elène Hulleman or third parties engaged by the studio against all claims from third parties arising from the application or use of the results. This does not affect the designer’s liability for non-compliance with the warranties mentioned in the previous paragraph or other liabilities as stated in Article 10 of these General Terms and Conditions.
9.3 The client indemnifies Studio Elène Hulleman against claims regarding intellectual property rights on all materials and/or data provided by the client for use in the assignment.
10. Liability
10.1 In the event of an attributable failure, Studio Elène Hulleman must first be given written notice of default, providing a reasonable period to fulfill obligations, rectify errors, or mitigate or remedy damages.
10.2 Studio Elène Hulleman is only liable to the client for direct damages attributable to the studio. Liability for indirect damages, including consequential damages, lost profits, missed savings, distorted or lost data or materials, or damages due to business interruption, is excluded.
10.3 Except in cases of intent or gross negligence, Studio Elène Hulleman’s liability is limited to the fee for the assignment or the part of the assignment to which the liability relates. This amount does not exceed €75,000 and is always limited to the amount paid by the insurer. Any amounts insured by the client are deducted from this liability.
10.4 Any liability expires two years after the assignment has ended, whether by completion, termination, or dissolution.
11. Miscellaneous Provisions
11.1 If the client intends to assign the same task to others simultaneously with Studio Elène Hulleman or has previously done so, the client must inform Studio Elène Hulleman, including the names of these parties.
11.2 The client may not transfer any rights under an agreement with Studio Elène Hulleman to third parties, except in the case of transferring their entire business or with written consent from Studio Elène Hulleman.
11.3 Both parties must maintain confidentiality regarding all confidential information, facts, and circumstances related to the assignment that are known to them and could reasonably harm the other party if disclosed. Third parties involved in the assignment are also bound to confidentiality.
11.4 If any provision of these General Terms and Conditions is void or annulled, the remaining provisions remain valid. Parties will then consult to replace the void or annulled provisions, adhering to their purpose and intent as much as possible.
11.5 The headings in these General Terms and Conditions are solely for readability and do not form part of the terms.
11.6 Dutch law applies to the agreement between Studio Elène Hulleman and the client. Parties will first attempt to resolve disputes through mutual consultation. Unless arbitration has been expressly agreed in writing, disputes are submitted to the competent court under the law or the court in the district where Studio Elène Hulleman is located, at the studio’s discretion.
Studio Elène Hulleman
The Netherlands
hello@elenehulleman.nl
General Terms and Conditions Studio Elène Hulleman
Algemene Voorwaarden Studio Elène Hulleman
1. Overeenkomst, offerte en bevestiging
1.1 Deze algemene voorwaarden (hierna: Algemene Voorwaarden) zijn van toepassing op alle offertes en de totstandkoming, de inhoud en de nakoming van alle tussen de opdrachtgever en de opdrachtnemer (hierna: Studio Elène Hulleman) gesloten overeenkomsten. Afwijkingen op deze Algemene Voorwaarden kunnen slechts schriftelijk overeengekomen worden tussen opdrachtgever en Studio Elène Hulleman.
1.2 Offertes zijn vrijblijvend en zijn 2 maanden geldig. Prijsopgaven kunnen wijzigingen ondergaan door een onvoorziene verandering in de werkzaamheden. Prijzen zijn exclusief BTW. Genoemde tarieven en aanbiedingen gelden niet automatisch voor toekomstige opdrachten. De opdrachtgever staat in voor de juistheid en volledigheid van de door of namens haar aan Studio Elène Hulleman verstrekte gegevens waarop Studio Elène Hulleman de offerte baseert.
1.3 Opdrachten worden schriftelijk (via mail of brief) door de opdrachtgever bevestigd. Wanneer de opdrachtgever dit nalaat, maar er desondanks mee instemt dat Studio Elène Hulleman begint met het uitvoeren van de opdracht, dan geldt de inhoud van de offerte als overeengekomen en zijn deze Algemene Voorwaarden van toepassing. Nadere mondelinge afspraken en bedingen binden Studio Elène Hulleman pas nadat deze schriftelijk door Studio Elène Hulleman zijn bevestigd.
2. De uitvoering van de overeenkomst
2.1 Studio Elène Hulleman spant zich ervoor in om de opdracht zorgvuldig en onafhankelijk uit te voeren, de belangen van de opdrachtgever naar beste weten te behartigen en te streven naar een voor de opdrachtgever bruikbaar resultaat, zoals van een redelijk en professioneel handelen van Studio Elène Hulleman kan en mag worden verwacht. Voor zover noodzakelijk zal Studio Elène Hulleman de opdrachtgever op de hoogte houden van de voortgang van de werkzaamheden.
2.2 De opdrachtgever doet al datgene, wat redelijkerwijs nodig of wenselijk is om een tijdige en juiste levering door Studio Elène Hulleman mogelijk te maken, zoals het tijdig (laten) aanleveren van volledige, deugdelijke en duidelijke gegevens of materialen, waarvan Studio Elène Hulleman aangeeft of waarvan de opdrachtgever begrijpt of redelijkerwijs dient te begrijpen, dat deze noodzakelijk zijn voor het uitvoeren van de overeenkomst.
2.3 Een door Studio Elène Hulleman opgegeven termijn voor het uitvoeren van de opdracht is indicatief, tenzij anders schriftelijk overeengekomen.
2.4 Tenzij anders overeengekomen, behoren niet tot de opdracht van Studio Elène Hulleman:Het uitvoeren van tests, het aanvragen van vergunningen en het beoordelen of instructies van de opdrachtgever voldoen aan wettelijke of kwaliteitsnormen;het doen van onderzoek naar het bestaan van rechten, waaronder octrooirechten, merkrechten, tekening- of modelrechten, auteursrechten of portretrechten van derden;het doen van onderzoek naar de mogelijkheid van de in sub b. bedoelde mogelijke beschermingsvormen voor de opdrachtgever.
2.5 Voordat tot uitvoering, productie, verveelvoudiging of openbaarmaking wordt overgegaan stellen partijen elkaar in de gelegenheid de laatste modellen, prototypes of proeven van het resultaat te controleren en goed te keuren.
2.6 Afwijkingen in het (eind)resultaat ten opzichte van hetgeen is overeengekomen zijn geen reden voor afkeuring, korting, schadevergoeding of ontbinding van de overeenkomst, wanneer deze afwijkingen, alle omstandigheden in aanmerking genomen, in redelijkheid van ondergeschikte betekenis te zijn.
2.7 Klachten worden zo spoedig mogelijk, maar in ieder geval binnen tien werkdagen na afronding van de opdracht, schriftelijk aan Studio Elène Hulleman meegedeeld, bij gebreke waarvan de opdrachtgever wordt geacht het resultaat van de opdracht volledig te hebben aanvaard.
3. Inschakelen van derden
3.1 Tenzij anders overeengekomen, worden opdrachten aan derden in het kader van de uitvoering van de opdracht, door of namens de opdrachtgever verstrekt. Op verzoek van de opdrachtgever kan Studio Elène Hulleman, voor rekening en risico van de opdrachtgever, als gemachtigde optreden. Partijen kunnen hiervoor een nader over een te komen vergoeding afspreken.
3.2 Wanneer Studio Elène Hulleman op verzoek van de opdrachtgever een begroting voor kosten van derden opstelt, dan is deze begroting indicatief. Desgewenst kan Studio Elène Hulleman namens de opdrachtgever offertes aanvragen.
3.3 Wanneer bij de uitvoering van de opdracht Studio Elène Hulleman volgens uitdrukkelijke afspraak voor eigen rekening en risico goederen of diensten van derden betrekt, waarna deze goederen of diensten worden doorgegeven aan de opdrachtgever, dan gelden de bepalingen uit de algemene voorwaarden van en/of aparte afspraken met de toeleverancier met betrekking tot de garantie en aansprakelijkheid ook jegens de opdrachtgever.
3.4 Wanneer Studio Elène Hulleman, al dan niet in naam van de opdrachtgever, opdrachten of aanwijzingen aan productiebedrijven of andere derden verstrekt, dan zal de opdrachtgever op verzoek van Studio Elène Hulleman de in artikel 2.5 van deze Algemene Voorwaarden bedoelde goedkeuring schriftelijk bevestigen.
3.5 De opdrachtgever schakelt niet zonder overleg met Studio Elène Hulleman derden in wanneer dat van invloed kan zijn op de uitvoering van de opdracht zoals overeengekomen met Studio Elène Hulleman. Partijen overleggen in het voorkomende geval welke andere opdrachtnemers worden ingeschakeld en welke werkzaamheden aan hen worden opgedragen.
3.6 Studio Elène Hulleman is niet aansprakelijk voor fouten of gebreken in producten of diensten van door of namens de opdrachtgever ingeschakelde derden, ongeacht of deze door Studio Elène Hulleman zijn geïntroduceerd. De opdrachtgever dient deze partijen zelf aan te spreken. Studio Elène Hulleman kan hierbij desgewenst assistentie verlenen.
4. Rechten van intellectuele eigendom en eigendomsrechten
4.1 Alle uit de opdracht voortkomende rechten van intellectuele eigendom -waaronder het octrooirecht, merkrecht, tekening- of modelrecht en auteursrecht- op de resultaten uit de opdracht komen toe aan Studio Elène Hulleman. Voor zover een dergelijk recht slechts verkregen kan worden door een depot of registratie, is uitsluitend Studio Elène Hulleman daartoe bevoegd, tenzij anders overeengekomen.
4.2 Partijen kunnen overeenkomen dat de in het eerste lid bedoelde rechten geheel of gedeeltelijk aan de opdrachtgever worden overgedragen. Deze overdracht en de eventuele voorwaarden waaronder de overdracht plaatsvindt worden altijd schriftelijk vastgelegd. Tot het moment van overdracht wordt een gebruiksrecht verstrekt als geregeld in artikel 5 van deze Algemene Voorwaarden.
4.3 Studio Elène Hulleman heeft te allen tijde het recht om zijn/haar naam op, bij, of in publiciteit rondom het resultaat van de opdracht -op de voor dat resultaat gebruikelijke wijze- te (laten) vermelden of verwijderen. Het is de opdrachtgever niet toegestaan zonder voorafgaande toestemming van Studio Elène Hulleman het resultaat zonder vermelding van de naam van Studio Elène Hulleman openbaar te maken of te verveelvoudigen
4.4 Tenzij anders overeengekomen, blijven de in het kader van de opdracht door Studio Elène Hulleman tot stand gebrachte (originelen van de) resultaten (zoals ontwerpen, ontwerpschetsen, concepten, adviezen, rapporten, begrotingen, ramingen, bestekken, werktekeningen, illustraties, foto’s, prototypes, maquettes, mallen, prototypes, (deel)producten, films, (audioen video)presentaties, broncodes en andere materialen of (elektronische) bestanden e.d.) eigendom van
Studio Elène Hulleman, ongeacht of deze aan de opdrachtgever of aan derden ter beschikking zijn gesteld.
4.5 Na het voltooien van de opdracht hebben noch de opdrachtgever noch Studio Elène Hulleman jegens elkaar een bewaarplicht met betrekking tot de gebruikte materialen en gegevens, tenzij anders overeengekomen.
5. Gebruik van het resultaat
5.1 Wanneer de opdrachtgever volledig voldoet aan zijn verplichtingen ingevolge de overeenkomst met Studio Elène Hulleman, verkrijgt hij het recht tot gebruik van het resultaat van de opdracht overeenkomstig de overeengekomen bestemming. Zijn er over de bestemming geen afspraken gemaakt, dan blijft het gebruiksrecht beperkt tot dat gebruik, waarvoor de opdracht (kennelijk) is verstrekt. Het recht op gebruik is exclusief, tenzij uit de aard van de overeenkomst anders voortvloeit of anders overeengekomen.
5.2 Wanneer het resultaat mede betrekking heeft op werken waarop rechten van derden op rusten, maken partijen aanvullende afspraken hoe het gebruik van deze werken zal worden geregeld.
5.3 Opdrachtgever heeft zonder schriftelijke toestemming niet het recht om het resultaat van de opdracht aan te passen, ruimer of op andere wijze te (her)gebruiken of uit te voeren dan is overeengekomen, of om dit door de derden te laten doen. Studio Elène Hulleman kan aan deze toestemming voorwaarden verbinden, waaronder het betalen van een billijke vergoeding.
5.4 In geval van niet overeengekomen ruimer of ander gebruik, hieronder ook begrepen wijziging, verminking of aantasting van het voorlopige of definitieve resultaat, heeft Studio Elène Hulleman recht op een vergoeding wegens inbreuk op zijn/haar rechten van tenminste drie maal het overeengekomen honorarium, althans een vergoeding die in redelijkheid en billijkheid in verhouding staat tot de gepleegde inbreuk, zonder overigens enig ander recht te verliezen.
5.5 Het is de opdrachtgever niet (langer) toegestaan de ter beschikking gestelde resultaten te gebruiken en elk in het kader van de opdracht aan de opdrachtgever verstrekt recht tot gebruik komt te vervallen, tenzij de gevolgen daarvan in strijd zijn met de redelijkheid en billijkheid:vanaf het moment dat de opdrachtgever zijn (betalings)verplichtingen uit hoofde van de overeenkomst niet of niet volledig nakomt of anderszins in gebreke is;indien de opdracht voortijdig wordt beëindigd om redenen genoemd in artikel 8.1 van deze Algemene Voorwaarden;ingeval van faillissement van de opdrachtgever, tenzij de desbetreffende rechten overeenkomstig artikel 4.2 van de deze Algemene Voorwaarden aan de opdrachtgever zijn overgedragen.
5.6 Studio Elène Hulleman heeft met inachtneming van de belangen van de opdrachtgever, de vrijheid om de resultaten te gebruiken voor eigen publiciteit, verwerving van opdrachten, promotie, waaronder begrepen wedstrijden en tentoonstellingen e.d., en om deze in bruikleen te krijgen, wanneer het om fysieke resultaten gaat.
6. Honorarium en kosten
6.1 Studio Elène Hulleman heeft recht op een honorarium voor het uitvoeren van de opdracht. Dit kan bestaan uit een uurtarief, een consultancy-fee, een vast bedrag, al dan niet gerelateerd aan de projectsom of uit enige andere tussen partijen overeen te komen vergoeding.
6.2 Naast het overeengekomen honorarium komen ook de kosten die Studio Elène Hulleman voor de uitvoering van de opdracht maakt, zoals bureau-, reis- en verblijfkosten, kosten voor prints, kopieën, (druk)proeven, prototypes, en kosten van derden voor advies, productie en begeleiding e.d., voor vergoeding in aanmerking. Deze kosten worden zoveel mogelijk vooraf gespecificeerd, behalve wanneer een opslagpercentage wordt afgesproken.
6.3 Wanneer Studio Elène Hulleman door het niet tijdig of niet aanleveren van volledige, deugdelijke en duidelijke gegevens/materialen, door een gewijzigde hetzij onjuiste opdracht of briefing, dan wel door externe omstandigheden genoodzaakt is meer of andere werkzaamheden te verrichten, dan worden deze werkzaamheden apart gehonoreerd, op basis van de gebruikelijk door Studio Elène Hulleman gehanteerde honorariumtarieven. Studio Elène Hulleman zal de opdrachtgever hierover vooraf informeren, tenzij dit door omstandigheden niet mogelijk is of de aard van de werkzaamheden uitstel niet toelaat.
6.4 Wanneer de uitvoering van de opdracht wordt vertraagd of onderbroken door omstandigheden die niet aan Studio Elène Hulleman kunnen worden toegerekend, dan is de opdrachtgever verplicht eventuele kosten die dit met zich meebrengt te vergoeden. Studio Elène Hulleman zal de kosten zoveel mogelijk proberen te beperken.
7. Betaling en opschorting
7.1 Alle betalingen dienen te worden gedaan zonder aftrek, verrekening of opschorting, binnen 14 dagen na factuurdatum, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen of de factuur anders vermeldt.
7.2 Alle aan de opdrachtgever geleverde zaken blijven eigendom van Studio Elène Hulleman totdat alle bedragen die de opdrachtgever aan Studio Elène Hulleman op grond van de tussen partijen gesloten overeenkomst verschuldigd is, volledig aan Studio Elène Hulleman zijn voldaan.
7.3 Wanneer de opdrachtgever in verzuim is met de gehele of gedeeltelijke betaling van de verschuldigde bedragen, is de opdrachtgever wettelijke rente en buitengerechtelijke incassokosten verschuldigd, welke ten minste 10% van het factuurbedrag met een minimum van € 150,- excl. BTW bedragen.
7.4 Studio Elène Hulleman draagt zorg voor tijdige facturering. In overleg met de opdrachtgever, mag Studio Elène Hulleman overeengekomen honorarium en kosten als voorschot, tussentijds of periodiek in rekening brengen.
7.5 Studio Elène Hulleman mag de uitvoering van de opdracht opschorten nadat de betalingstermijn is verstreken en de opdrachtgever na schriftelijk te zijn aangemaand alsnog binnen 14 dagen te betalen, dit nalaat, dan wel wanneer Studio Elène Hulleman door een mededeling of gedraging van de opdrachtgever moet begrijpen dat betaling achterwege zal blijven.
8. Opzegging en ontbinding van de overeenkomst
8.1 Wanneer de opdrachtgever de overeenkomst opzegt zonder dat sprake is van verwijtbaar tekortschieten door Studio Elène Hulleman, of wanneer Studio Elène Hulleman de overeenkomst ontbindt wegens een toerekenbare tekortkoming in de nakoming van de overeenkomst door de opdrachtgever, dan is de opdrachtgever, naast het honorarium en de gemaakte kosten met betrekking tot de tot dan verrichte werkzaamheden, een schadevergoeding verschuldigd. Gedragingen van de opdrachtgever op grond waarvan van Studio Elène Hulleman redelijkerwijs niet meer gevergd kan worden dat de opdracht wordt afgerond, worden in dit verband mede beschouwd als toerekenbare tekortkoming.
8.2 De schadevergoeding bedoeld in het vorige lid omvat tenminste de kosten voortvloeiend uit de door Studio Elène Hulleman op eigen naam voor de vervulling van de opdracht aangegane verbintenissen met derden, alsmede tenminste 30% van het resterende deel van het honorarium dat de opdrachtgever bij volledige vervulling van de opdracht verschuldigd zou zijn.
8.3 Zowel Studio Elène Hulleman als de opdrachtgever hebben het recht de overeenkomst onmiddellijk geheel of gedeeltelijk te ontbinden, en alle verschuldigde bedragen worden terstond opeisbaar, wanneer ten aanzien van de andere partij een verzoek tot faillissement, (voorlopige) surseance, of schuldsanering wordt ingediend.
8.4 Wanneer de werkzaamheden van Studio Elène Hulleman bestaan uit het bij herhaling verrichten van soortgelijke werkzaamheden, dan is sprake van een duurovereenkomst, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen. Deze overeenkomst kan slechts worden beëindigd door schriftelijke opzegging met inachtneming van een redelijke opzegtermijn van ten minste drie maanden, gedurende welke termijn de opdrachtgever de gebruikelijke hoeveelheid werkzaamheden van Studio Elène Hulleman blijft afnemen, dan wel financieel zal compenseren.
9. Garanties en vrijwaringen
9.1 Studio Elène Hulleman garandeert dat het geleverde door of vanwege hem/haar is ontworpen en dat, wanneer er auteursrecht op het resultaat rust, hij/zij geldt als maker in de zin van de Auteurswet en als auteursrechthebbende over het werk kan beschikken. Ontwerper garandeert dat het resultaat van de opdracht ten tijde van het tot stand brengen daarvan, voor zover hij/zij weet of redelijkerwijs behoort te weten, geen inbreuk maakt op rechten van derden of anderszins onrechtmatig is.
9.2 Wanneer de opdrachtgever de resultaten van de opdracht gebruikt, vrijwaart de opdrachtgever Studio Elène Hulleman of door Studio Elène Hulleman bij de opdracht ingeschakelde derden voor alle aanspraken van derden voortvloeiend uit de toepassingen of het gebruik van het resultaat van de opdracht. Dit laat onverlet de aansprakelijkheid van ontwerper jegens opdrachtgever voor niet-nakoming van de garanties als bedoeld in het voorgaande lid en overige aansprakelijkheid als bedoeld in artikel 10 van deze Algemene Voorwaarden.
9.3 De opdrachtgever vrijwaart Studio Elène Hulleman voor aanspraken met betrekking tot rechten van intellectuele eigendom op alle door de opdrachtgever verstrekte materialen en/of gegevens, die bij de uitvoering van de opdracht worden gebruikt.
10. Aansprakelijkheid
10.1 Studio Elène Hulleman dient ingeval van een toerekenbare tekortkoming eerst schriftelijk in gebreke te worden gesteld, met een redelijke termijn om alsnog zijn/haar verplichtingen na te komen, dan wel eventuele fouten te herstellen of schade te beperken of op te heffen.
10.2 Studio Elène Hulleman is uitsluitend aansprakelijk jegens de opdrachtgever voor aan Studio Elène Hulleman toerekenbare, directe schade. Aansprakelijkheid van Studio Elène Hulleman voor indirecte schade, daaronder begrepen gevolgschade, gederfde winst, gemiste besparingen, verminkte of vergane gegevens of materialen, of schade door bedrijfsstagnatie, is uitgesloten.
10.3 Behalve in geval van opzet of bewuste roekeloosheid van Studio Elène Hulleman, is de aansprakelijkheid van Studio Elène Hulleman beperkt tot het honorarium van Studio Elène Hulleman voor de opdracht, althans dat deel van de opdracht waarop de aansprakelijkheid betrekking heeft. Dit bedrag is niet hoger dan €75.000,= en in ieder geval te allen tijde beperkt tot maximaal het bedrag dat de verzekeraar in het voorkomend geval aan Studio Elène Hulleman uitkeert. Het bedrag waarvoor Studio Elène Hulleman in het voorkomende geval aansprakelijk is, wordt verminderd met de eventuele sommen welke door de opdrachtgever zijn verzekerd.
10.4 Elke aansprakelijkheid vervalt door het verloop van twee jaar vanaf het moment dat de opdracht door voltooiing, opzegging of ontbinding is geëindigd.
11. Overige bepalingen
11.1 Wanneer de opdrachtgever eenzelfde opdracht tegelijkertijd aan anderen dan Studio Elène Hulleman wenst te verstrekken of de opdracht reeds eerder aan een ander heeft verstrekt, zal hij de opdrachtnemer, onder vermelding van de namen van deze anderen, hiervan op de hoogte stellen.
11.2 Het is de opdrachtgever niet toegestaan enig recht uit een met Studio Elène Hulleman gesloten overeenkomst aan derden over te dragen, anders dan bij overdracht van zijn gehele onderneming of met schriftelijke toestemming van Studio Elène Hulleman.11.3 Partijen zijn verplicht tot geheimhouding van alle vertrouwelijke informatie, feiten en omstandigheden, die in het kader van de opdracht, van elkaar of uit andere bron, aan de andere partij ter kennis komen, waarvan redelijkerwijs te begrijpen is dat openbaarmaking of mededeling aan derden Studio Elène Hulleman of de opdrachtgever schade zou kunnen berokkenen. Derden, die bij de uitvoering van de opdracht worden betrokken, zullen ten aanzien van deze feiten en omstandigheden afkomstig van de andere partij aan eenzelfde vertrouwelijke behandeling worden gebonden.
11.4 Indien enige bepaling van deze Algemene Voorwaarden nietig is of vernietigd wordt, zullen de overige bepalingen van deze Algemene Voorwaarden onverminderd van kracht blijven. Partijen zullen in dat geval in overleg treden met het doel nieuwe bepalingen ter vervanging van de nietige of vernietigde bepalingen overeen te komen, waarbij zoveel mogelijk het doel en de strekking van de nietige dan wel vernietigde bepalingen in acht wordt genomen.11.5 De opschriften in deze Algemene Voorwaarden dienen slechts om de leesbaarheid te bevorderen en vormen geen onderdeel van deze Algemene Voorwaarden.
11.6 Op de overeenkomst tussen Studio Elène Hulleman en opdrachtgever is Nederlands recht van toepassing. Partijen zullen in eerste instantie een gerezen geschil in onderling overleg proberen op te lossen. Behalve wanneer partijen uitdrukkelijk schriftelijk arbitrage zijn overeengekomen, neemt de volgens de wet bevoegde rechter, of de rechter in het arrondissement waar Studio Elène Hulleman is gevestigd, dit ter keuze van Studio Elène Hulleman, kennis van geschillen tussen Studio Elène Hulleman en opdrachtgever.
Studio Elène Hulleman, Utrecht, The Netherlands.
hello@elenehulleman.nl